Chcielibyśmy pomóc Ci zoptymalizować sposób, w jaki przygotowujesz swoją bazę adresów e-mail i numerów GSM do importu. W związku z tym opracowaliśmy kilka prostych wytycznych, które pomogą Ci w efektywnej organizacji i formatowaniu swoich danych.
Przygotowanie bazy w programie Excel
Dane te najłatwiej jest przygotować korzystając z programu Excel lub dowolnego innego edytora arkuszy kalkulacyjnych. Zachęcamy do zapisania swojej bazy danych w formacie .csv, który jest nie tylko powszechnie akceptowany, ale także łatwy do przetwarzania. Poniżej znajdują się nasze wytyczne dla bazy danych przygotowanej w Excelu:
- Zapisz plik z rozszerzeniem .csv
- Umieść każdy rekord (adres e-mail i cechy) w osobnym wierszu
- Wpisz cechy każdego rekordu w osobnych kolumnach
- Usuń nagłówki kolumn, takie jak imię, nazwisko, firma, e-mail itp.
- Ustal formatowanie komórek na “ogólne”
- Zachowaj całą bazę na jednym arkuszu (usuwając niepotrzebne arkusze)
Dodatkowo, jeśli w Twojej bazie znajdują się numery GSM, upewnij się, że są one zapisane w odpowiednim formacie: +48123456789 i kolumna z numerami GSM ma formatowanie tekstowe.
Przykładowa struktura pliku baza.csv może wyglądać tak:
Przygotowanie bazy w Notatniku
Jeśli preferujesz prostotę Notatnika, możesz również przygotować swoją bazę danych w tym narzędziu. Poniżej znajdują się wytyczne do zastosowania:
- Zapisz plik z rozszerzeniem .txt
- Umieść rekordy w osobnych wierszach
- Oddziel cechy rekordu tym samym znakiem (” ,” lub ” ;”)
- Wyłącz opcję zawijania wierszy
Przykładowa struktura pliku baza.txt może wyglądać tak:
Ważne uwagi dotyczące importu bazy danych
Jest kilka istotnych kwestii, które musisz wziąć pod uwagę, aby zapewnić bezproblemowy import Twojej bazy danych:
- Konieczną daną w każdym rekordzie jest adres e-mail!
- Jeżeli rekord nie będzie zawierał adresu e-mail, na podstawie numeru GSM np. +48123456789 zostanie wygenerowany zastępczy adres e-mail
- Jeżeli rekord nie będzie zawierał ani adresu e-mail ani numeru GSM, nie zostanie zaimportowany do naszego systemu!
Zrozumienie i stosowanie się do tych wytycznych pomoże Ci w maksymalnym wykorzystaniu naszych usług. Dziękujemy za współpracę i jesteśmy gotowi pomóc Ci w razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości.
