Wysyłka newslettera w systemie SARE

Realizacja wysyłki jest możliwa tylko wtedy, gdy w systemie istnieje już wiadomość (newsletter).
Instrukcję przygotowania wiadomości znajdziesz tutaj.

Jak wysłać mailing w SARE?

1. Przejdź do sekcji „MAILING” i wybierz „WYSYŁANIE”.
2. Wybierz istniejący newsletter lub stwórz nowy, klikając „Stwórz nowy newsletter”.
3. Uzupełnij treść wiadomości, stosując wytyczne HTML (np. style inline, formatowanie tabel).
4. Określ rodzaj wysyłki oraz pola nadawcy: nazwę nadawcy, adres e-mail i temat wiadomości.
5. Podaj adres testowy, aby sprawdzić wygląd wiadomości przed wysyłką.
6. Kliknij „Wyślij”, aby rozpocząć kampanię.

Instrukcja planowania wysyłki newslettera

Poniżej znajdziesz szczegółowy opis krok po kroku, jak zaplanować wysyłkę newslettera w systemie.

Krok 1. Ustawienie parametrów wysyłki

1. Wybór newslettera

• Z istniejących wiadomości – wybierz przygotowaną wcześniej kreację.
• Import z URL – pobierz gotową wiadomość z podanego adresu URL.
  Dostępne opcje:
  • Próbuj naprawić względne odnośniki – system poprawi ścieżki do plików.
  • Wymagaj znacznika <sare> – wymusza obecność znacznika w kodzie strony.

2. Określenie rodzaju wysyłki

• Wysyłka jednorazowa – pojedyncza kampania (najczęściej wybierana).
• Wysyłka cykliczna – powtarzalna kampania o określonej częstotliwości.
• Wysyłka follow-up – dodatkowa wiadomość do osób, które wcześniej otrzymały mailing.
• Rezerwacja – blokuje wybraną grupę adresów.
• Optymalizator wysyłek – testuje różne terminy, wskazując najlepszy.
• Wysyłka godzinowa – wiadomości dostarczane o preferowanej godzinie odbiorcy.
• Wysyłka powitalna – automatyczne wiadomości do nowych adresów.

Osadzenie grafik

• Z dołączonymi grafikami – obrazy w newsletterze.
• Z grafikami na serwerze – obrazy pobierane z serwera.

Kodowanie e-maila

• UTF-8 – pełne kodowanie międzynarodowe.
• ISO-8859-2 – kodowanie polskich znaków.
• ISO-8859-1 – bez polskich znaków (plain ASCII).
• Windows-1250 – polskie znaki w standardzie Windows.

Ustawienia dodatkowe

• Weryfikacja linków – sprawdzenie poprawności odnośników.
• Preheader – krótki tekst obok tematu wiadomości.
• Nagłówek e-maila:
  • Nadawca (nazwa + adres e-mail) – obowiązkowe pola.
  • Tytuł maila – temat newslettera.

Eventy

Dodanie możliwości tworzenia wydarzeń do wysyłanych wiadomości.

Testy kreacji

Przed wysyłką należy przeprowadzić test:

• E-mail testowy – wpisz adres(y), oddzielając przecinkiem.
• Grupy testowe – wysyłka do zdefiniowanych grup testowych.

Po ustawieniu wszystkich opcji kliknij Dalej >>.

Krok 2. Weryfikacja kreacji

Na tym etapie widoczne są informacje:

• E-mail testowy – adres, na który wysłano test.
• Rozmiar – wielkość newslettera z grafikami.
• Uwierzytelnienie:
  • DKIM – sygnatura weryfikująca nadawcę.
  • SPF – zabezpieczenie przed podszywaniem się pod domenę.
  • DMARC – polityka obsługi niezweryfikowanych wiadomości.
• Spamtest kreacji – ocena ryzyka zakwalifikowania do spamu.
• Test wyświetlania – podgląd w różnych programach pocztowych.
  
  
• Test folderów odbiorczych – prognoza, do którego folderu trafi wiadomość.
  

Krok 3. Wybór odbiorców i finalizacja

Grupy i filtry

• Zaznacz grupy odbiorców (można wybrać więcej niż jedną).
• Zgody – wybierz dodatkowe zgody, jeśli są w bazie.
• Filtr prosty – np. cecha Miasto = Warszawa.
• Filtr zaawansowany – w języku SAREscript lub z kreatora.
  

Dostępne gotowe filtry m.in.: e-mail urodzinowy, wyniki wysyłek, wysyłki SMS, limitowanie wysyłek, sprawdzenie odległości, pominięcie adresów z grup.

Google Analytics

Dodaj parametry: źródło kampanii, medium kampanii, nazwa newslettera.

Opcje dodatkowe

• Śledzenie (domyślnie włączone): kliknięcia i otwarcia.
• Blokada śledzenia – możliwość wyłączenia.
• Testy A/B/X – porównanie skuteczności kilku wersji kreacji. Jak przygotować mailing znajdziesz tutaj >>

Termin wysyłki

• Natychmiast – realizacja od razu.
• Natychmiast w tle – realizacja w ciągu 60 sekund.
• Dziś o godzinie – wysyłka o wskazanej godzinie.
• Inny termin – wysyłka w określonym dniu i godzinie.

Opcje końcowe

• Dodaj wysyłkę do kampanii – łączenie wyników raportowych.
• Tagi – dodatkowe oznaczenia wysyłek.

Po kliknięciu Dalej wyświetli się komunikat zależny od terminu wysyłki.
Potwierdzenie OK rozpoczyna proces wysyłki newslettera.