Aby przygotować nową ankietę, skorzystaj z opcji “Nowa ankieta” w sekcji “Ankieta”.
Import pliku .zip
Jeśli masz gotową ankietę w formacie XSL wraz z grafikami, możesz ją zaimportować przy pomocy pliku .zip. Wystarczy wybrać opcję “Dodaj plik zip zawierający szablon ankiety” i przeglądnąć plik na dysku. Następnie kliknij “Importuj” i sprawdź, czy plik spełnia wymagania systemu SARE. Jeśli wszystko jest w porządku, szablon zostanie zaimportowany poprawnie, a Ty będziesz mógł przejść do tworzenia ankiety.
Specyfikacja pliku .zip
Przygotowując plik .zip do importu, pamiętaj o kilku rzeczach:
- Nazwa pliku .zip powinna składać się wyłącznie z liter, cyfr lub znaku “_”.
- Plik XSL zawierający szablon ankiety powinien nazywać się “survey.xsl” (uwaga na wielkość liter).
- Plik survey.xsl nie powinien znajdować się w żadnym katalogu.
- Grafiki używane w ankiecie powinny mieć rozszerzenia .jpg, .jpeg, .gif lub .png (pisane małymi literami) i znajdować się w katalogu o nazwie “_tmpl_img”.
Aby przygotować poprawny plik XSL, zapoznaj się z dokumentacją techniczną dotyczącą tworzenia szablonów ankiety.
Skorzystanie z przygotowanych szablonów
Jeśli nie chcesz tworzyć ankiet od zera, możesz skorzystać z dostępnych szablonów. Przed wyborem konkretnego szablonu możesz go podglądnąć, klikając na ikonę lupy. Po wyborze szablonu, zostaniesz poproszony o podstawowe informacje dotyczące ankiety, takie jak nazwa, tytuł i opis. Możesz także dostosować preferencje ankiety.
Preferencje ankiety
W sekcji “Preferencje” możesz dostosować ustawienia ankiety przed jej publikacją:
- Określ jej ważność – czy ma być ważna cały czas, czy zakończyć się po określonej liczbie wypełnień lub w konkretnym dniu.
- Wybierz sposób zliczania odpowiedzi – czy zliczać wszystkie odpowiedzi, nawet jeśli ankieta nie została wypełniona do końca.
- Decyduj, czy numerować pytania i strony w ankiecie.
- Zdefiniuj komunikaty, które będą wyświetlane po wypełnieniu ankiety lub w innych sytuacjach.
- Wybierz szablon ankiety spośród dostępnych opcji.
- Dostosuj inne ustawienia, takie jak limit wypełniania ankiety z jednego komputera lub dostęp tylko dla zarejestrowanych użytkowników.
Po zdefiniowaniu preferencji, możesz zapisać ankietę i przejść do dalszego tworzenia.
Opcje pytania
Każde pytanie w ankiecie ma różne opcje, które można dostosować:
- Ustaw układ odpowiedzi, wymagane odpowiedzi i dodaj grafikę.
- Dla pytań wielokrotnego wyboru określ minimalną i maksymalną liczbę odpowiedzi.
- Pytania otwarte tekstowe wymagają wielkości pola tekstowego i minimalnej ilości odpowiedzi.
- Pytania macierzowe pozwalają na tworzenie tabel z tymi samymi pytaniami i odpowiedziami w różnych kontekstach.
- Pytania o e-mail umożliwiają zbieranie adresów e-mail od respondentów.
Po dostosowaniu opcji pytania, możesz zapisać pytanie i kontynuować tworzenie ankiety.
Struktura ankiety
W sekcji “Struktura ankiety” widoczna jest kolejność pytań i ich treść. Możesz dowolnie zmieniać kolejność przeciągając pytania w odpowiednie miejsce. Możesz również testować ankietę, korzystając z podglądu, który wyświetla jej wygląd dla respondentów.
Możesz edytować pytania, usuwać je, tworzyć nowe pytania na podstawie istniejących, dodawać podziały na strony lub zmieniać kolejność.
Warunkowanie pytań
Po wprowadzeniu wszystkich pytań, możesz zdefiniować warunki wyświetlania pytania. Dzięki temu możesz kontrolować, które pytania będą widoczne w zależności od odpowiedzi udzielonych wcześniej. Warunkowanie pytań pozwala na jeszcze większą personalizację i dostosowanie ankiety do potrzeb respondentów. Możesz ustawić warunki, które decydują, które pytania będą widoczne lub ukryte w zależności od odpowiedzi udzielonych przez respondentów na wcześniejsze pytania.
Aby ustawić warunki wyświetlania pytania, wybierz pytanie, które ma być warunkowe, a następnie kliknij przycisk “Warunki”. Następnie możesz skonfigurować różne warunki, które muszą być spełnione, aby pytanie zostało wyświetlone. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić pytanie B tylko wtedy, gdy odpowiedź na pytanie A jest “Tak”, możesz ustawić warunek: “Jeśli odpowiedź na pytanie A równa się Tak, wyświetl pytanie B”.
Możesz również skonfigurować warunki dla grup pytań lub stron ankiety. Na przykład, możesz ustawić warunek, że jeśli odpowiedź na pytanie A jest “Nie”, cała grupa pytań B zostanie ukryta lub przeskoczyć do określonej strony ankiety.
Warunkowanie pytań daje ci większą kontrolę nad tym, jak ankieta jest prezentowana respondentom i umożliwia dostosowanie jej do ich specyficznych odpowiedzi i potrzeb.
Po skonfigurowaniu warunków, zapisz ankietę i możesz przetestować jej działanie, korzystając z podglądu. Upewnij się, że wszystkie pytania i warunki są ustawione poprawnie, aby zapewnić płynne i spersonalizowane doświadczenie respondentów.
Po zakończeniu tworzenia ankiety i przetestowaniu jej, możesz opublikować ankietę, udostępniając ją respondentom. Możesz skopiować link do ankiety i udostępnić go za pośrednictwem wiadomości e-mail, mediów społecznościowych lub innych kanałów komunikacji. Możesz także osadzić ankietę na swojej stronie internetowej lub intranecie, aby umożliwić respondentom wypełnienie jej bezpośrednio na stronie.
Pamiętaj, że przed opublikowaniem ankiety zaleca się przeprowadzenie ostatniej weryfikacji, aby upewnić się, że wszystkie pytania, warunki i preferencje są skonfigurowane zgodnie z oczekiwaniami.
