Chcesz dowiedzieć się, jak w łatwy sposób zaimportować bazę danych do systemu SARE? Postępuj zgodnie z naszym prostym 4-krokowym przewodnikiem. Jeśli jeszcze nie utworzyłeś odpowiedniej grupy przed importem bazy, możesz to zrobić w prosty sposób. Przejdź do sekcji “Adresy” → “Przeglądaj grupy” i kliknij przycisk “Dodaj grupę” (znajdziesz go podświetlony na czerwono).
Krok 1: Importowanie pliku do systemu SARE
Aby zaimportować bazę adresów e-mail do programu SARE, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz znak rozdzielający pola w pliku importowanym. Możesz wybrać odpowiedni znak z rozwijanej listy, który był używany do rozdzielania pól w twojej bazie danych.
- Kliknij przycisk “Przeglądaj” i wybierz plik, który chcesz zaimportować. Upewnij się, że wybrany plik jest poprawny.
- Wybierz kodowanie pliku. Zależy to od rodzaju kodowania użytego w imporcie. Masz do wyboru trzy opcje: WINDOWS-1250, ISO-8859-2 lub ISO-8859-1.
- Alternatywnie, możesz wpisać lub skopiować adresy e-mail bezpośrednio w polu “Lub wpisz adresy w polu poniżej”.
- Kliknij przycisk “Importuj”, aby zakończyć proces importowania.
Krok 2: Przypisanie cech do danych z pliku
Na tym etapie możesz przypisać odpowiednie cechy danych z pliku do systemu SARE. Procedura jest następująca:
- Zobaczysz tabele z polami w systemie SARE oraz polami importowanymi z pliku.
- W kolumnie “Dostępne cechy” znajdują się rodzaje informacji, które można przypisać do każdego zaimportowanego adresu.
- W kolumnie “Wybierz cechy do wyeksportowania” możesz wybrać pola, które chcesz zaimportować.
- Przyporządkuj odpowiednie pola w systemie do układu pól w pliku importowanym. Możesz to zrobić za pomocą przycisków “Prawo” i “Lewo” oraz “Góra” i “Dół”.
- Upewnij się, że adres e-mail jest przypisany do odpowiedniego pola, a inne informacje są odpowiednio dopasowane.
- Kliknij przycisk “Dalej”, aby przejść do następnego kroku.
Krok 3: Nadanie statusu i zdefiniowanie grupy
Na tym etapie zaimportowane adresy e-mail są definiowane przez operatora. Możesz nadać status, grupę oraz typ maila, który ma zostać wysłany na dany adres. Jeśli chcesz przeprowadzić wysyłkę weryfikacyjną, ustaw status na “Zapisany brak weryfikacji” przy imporcie bazy.
Program automatycznie wykrywa również adresy, które już znajdują się w bazie. Jeśli takie adresy się pojawią, możesz skorzystać z jednej z czterech opcji znajdujących się na liście rozwijanej “Jeżeli importowany adres jest już w bazie”. Opcje to: zmień tylko status, nie importuj, nadpisz tylko importowane dane lub nadpisz wszystkie dane (kasowanie historii). Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk “Dalej”, aby kontynuować.
Krok 4: Podsumowanie importu
Na ostatnim etapie otrzymasz informacje o ilości przetworzonych adresów e-mail oraz liczbie maili, w których zmieniono status lub inne dane.
Gratulacje! Teraz wiesz, jak w prosty sposób zaimportować bazę danych do systemu SARE. Dzięki temu możesz efektywnie zarządzać adresami e-mail i przeprowadzać skuteczne kampanie marketingowe.
