Aby wysłać mailing, przejdź do sekcji MAILING w lewym menu. Tam znajdziesz opcje związane z wysyłką: WYSYŁANIE i ZAPLANOWANE.
WYSYŁANIE służy do wysyłki newsletterów oraz wysyłki weryfikującej. Natomiast w sekcji ZAPLANOWANE znajdziesz informacje o zaplanowanych wysyłkach oraz tych, które są w trakcie realizacji. Możesz anulować zaplanowane wysyłki, klikając na opcję “Anuluj”. Klikając na datę, możesz ją zmodyfikować. Dodatkowo w tej sekcji możesz modyfikować parametry wysyłki za pomocą opcji “Modyfikuj”. W sekcji ZAPLANOWANE są również widoczne zaplanowane testy A/B/X, wysyłki cykliczne oraz wysyłki follow-up.
Wysyłka A/B/X
Wysyłka A/B/X umożliwia przeprowadzenie testów wysyłki na docelowej grupie odbiorczej. Realizacja wysyłki składa się z kilku kroków:
KROK 1: Przygotowanie testów A/B/X
W tej fazie należy postępować tak samo jak przy planowaniu standardowego newslettera. Wybrany newsletter i temat będą traktowane jako pierwszy zestaw testów.
KROK 2: Wykonanie testów A/B/X
Po wybraniu grupy należy zaznaczyć opcję “Wykonaj testy A/B/X” i kliknąć przycisk “Stwórz testy A/B/X”.
KROK 3: Planowanie testów A/B/X
Po kliknięciu przycisku “Stwórz testy A/B/X” przeniesiesz się do pierwszego kroku planowania wysyłki. Tam wybierz newsletter i uzupełnij nagłówek e-maila. Następnie możesz dodać kolejne testy A/B/X lub zaplanować testy.
KROK 4: Podział bazy
Podział bazy można dokonać za pomocą suwaków lub wpisując procentową wartość. Można również podejrzeć kreacje testowanych wiadomości, klikając na nazwy newsletterów pod suwakami podziału bazy.
Termin uruchomienia testów można wybrać natychmiastowo, dziś o konkretnej godzinie lub w innym terminie. Natomiast właściwą wysyłkę można uruchomić ręcznie lub automatycznie, ustalając warunki, takie jak liczba otwarć lub kliknięć. Można wybrać jeden lub dwa warunki jednocześnie. Po zdefiniowaniu kryteriów, kliknij przycisk “Dalej”.
Aby wyłonić najlepszą wiadomość, zdefiniuj na jakiej podstawie system ma dokonać wyboru. Możesz wybrać liczbę klikniętych e-maili procentowo (CTR) lub liczbę otwarć. Kliknij przycisk “Dalej”, aby rozpocząć testy. Możesz potwierdzić lub anulować realizację testów, w tym zaplanowanej wysyłki. SARE oferuje również unikatowe rozwiązanie – Multivariate Testy, które pozwalają na jednoczesny dobór efektywnej kreacji i skutecznego tematu.
Wysyłka weryfikująca
Wysyłka weryfikująca polega na wysyłaniu maili weryfikujących z linkiem do potwierdzenia subskrypcji. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
Przygotowanie bazy adresów do wysyłki weryfikującej
Przed wysłaniem maili weryfikujących, musisz mieć gotową bazę adresów e-mail, do których chcesz wysłać wiadomości weryfikujące. Upewnij się, że baza adresów jest poprawna i aktualna.
Tworzenie wiadomości weryfikującej
Przejdź do sekcji “MAILING” i wybierz “WYSYŁANIE”. Następnie kliknij “Stwórz nowy newsletter” lub wybierz istniejący newsletter, który chcesz użyć jako wiadomość weryfikującą. Uzupełnij treść wiadomości, w której zawrzyj link do potwierdzenia subskrypcji.
Ustawienia wysyłki weryfikującej
Podczas tworzenia wiadomości weryfikującej, możesz ustawić specjalne parametry dla tej wysyłki. Na przykład, możesz zdefiniować, ile czasu odbiorcy mają na potwierdzenie subskrypcji, zanim zostaną automatycznie usunięci z listy. Możesz również zdecydować, czy chcesz wysyłać powiadomienia o potwierdzeniu subskrypcji do swojego adresu e-mail lub innych odbiorców.
Wysyłka maili weryfikujących
Po przygotowaniu bazy adresów i ustawieniu wiadomości weryfikującej, możesz rozpocząć wysyłkę. Kliknij przycisk “Wyślij” lub “Zaplanuj wysyłkę”, jeśli chcesz wysłać maile w określonym czasie.
Pamiętaj, że wysyłka maili weryfikujących ma na celu potwierdzenie subskrypcji przez odbiorców. Wiadomości weryfikujące są wysyłane w celu sprawdzenia, czy odbiorcy chcą otrzymywać dalsze wiadomości od Ciebie. Dopiero po potwierdzeniu subskrypcji przez odbiorców, możesz regularnie wysyłać newslettery i inne informacje.
Mając na uwadze zasady dotyczące prywatności i zgodności z obowiązującymi przepisami, upewnij się, że odbiorcy wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości od Ciebie i że mają możliwość łatwego rezygnowania z subskrypcji w przyszłości.
W przypadku korzystania z platformy do wysyłki mailingów, takiej jak SARE, będziesz mieć dostęp do narzędzi i funkcji, które ułatwią Ci proces wysyłki maili, zarządzanie bazą odbiorców oraz monitorowanie wyników kampanii.
Pamiętaj, że przestrzeganie najlepszych praktyk marketingowych, personalizacja wiadomości, dbałość o wartościową treść oraz odpowiednią segmentację odbiorców mogą przyczynić się do większej skuteczności Twoich mailingów.
Podsumowanie
Aby wysłać mailing, wykonaj następujące kroki:
- Przygotuj bazę adresów e-mail.
- Stwórz wiadomość weryfikującą lub newsletter.
- Skonfiguruj ustawienia wysyłki.
- Rozpocznij wysyłkę.
Mając to na uwadze, powinieneś być gotowy do wysłania swojego mailingowego przekazu.
Pamiętaj, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub potrzeby uzyskania szczegółowych informacji, zawsze warto skonsultować się z dokumentacją dostarczaną przez platformę do wysyłki mailingów, a także z jej obsługą lub wsparciem technicznym.
