Twoja baza danych jest kluczowym elementem procesu zarządzania informacjami. Dlatego też istotne jest, abyś miał pełną kontrolę nad jej strukturą i zawartością. Oto jak z łatwością dostosować swoją bazę danych do własnych potrzeb.
Struktura Twojej bazy danych
W celu dostosowania struktury bazy danych na swoim koncie, kieruj się następującymi krokami:
- Otwórz moduł ADRESY w swoim systemie
- Przejdź do sekcji Struktura bazy
Standardowo w systemie zdefiniowanych jest 9 podstawowych cech, które można dowolnie modyfikować. Możesz na przykład zmienić nazwę cechy ‘C1’ na ‘Imię’, a ‘C2’ na ‘Nazwisko’. W systemie znajdują się również predefiniowane cechy ‘E-mail’ oraz ‘GSM’ dedykowane do przechowywania numerów telefonu, które nie wymagają dodatkowych modyfikacji.
Dodawanie nowych cech
Jeżeli potrzebujesz większej ilości cech, nasz system oferuje Ci prostą opcję ich tworzenia:
- Wybierz DODAJ NOWĄ CECHĘ
- Podaj nazwę nowej cechy (powinna składać się z liter a-z, bez spacji i specjalnych znaków)
- Wybierz ‘typ pola’: Tekstowy, Liczbowy, Lista i Zgoda. Wybór zależy od rodzaju danych, które planujesz importować do nowej cechy
- Ustal ‘detale cechy’, które dla typu tekstowego oznaczają maksymalną liczbę znaków. Jeśli typ pola to lista, w detalach cechy określasz możliwe wartości. Tylko te dane będą importowane do cechy
Twoja nowa cecha jest gotowa
Stworzoną cechę znajdziesz na dole ekranu, w sekcji Ustawienia rozszerzonej struktury bazy. Zmodyfikowane i nowe cechy są widoczne podczas importu bazy jako dostępne opcje, do których można zaimportować dane.
Aby dowiedzieć się więcej na temat importu bazy danych, odwiedź naszą sekcję pomocy, gdzie znajdziesz szereg poradników i tutoriali. Ciesz się pełną kontrolą nad swoją bazą danych, dzięki naszemu systemowi!
Zapraszamy do korzystania z naszych usług!
