Email marketing jako najchętniej wykorzystywane narzędzie do komunikacji z klientami pozwala nam skutecznie docierać do nich również z organizowanymi wydarzeniami. Zaproszenie na event dołączone do maila na pewno wyróżni nas wśród konkurencji. Obok wideo czy dynamicznego licznika — to ciekawe urozmaicenie codziennych wiadomości, jakie trafiają na skrzynkę naszych odbiorców. Mechanizmy przypominające o zbliżającym się wydarzeniu są dodatkową promocją, która działa jeszcze długo po czasie, w którym realizujemy naszą wysyłkę. Dzięki nim nie tylko zbierzemy chętnych na wydarzenie (często z pomocą kosztownej przecież reklamy), ale również doprowadzimy do tego, że znaczny procent weźmie w nim realny udział. Zaproszenie na wydarzenie z wykorzystaniem e-mail marketingu znacząco zwiększa konwersję naszych działań.
Obraz. 1 – Przykład zaproszenia dla uczestników eventu – skrzynka Gmail. Źródło: materiały SAREsystem
Jak dokładnie działa wysyłka zaproszeń w systemie SARE?
Mailing z zaproszeniem na wydarzenie to standardowa wiadomość, która zawiera specjalny załącznik. Zostaje on odczytany przez program pocztowy adresata i pozwala na utworzenie eventu w kalendarzu. Wiadomość ta uzupełniona jest o wszystkie potrzebne szczegóły: tytuł wydarzenia, opis, datę rozpoczęcia i zakończenia, miejsce oraz link do wydarzenia. Po odebraniu maila zdarzenie wyświetla się na różne sposoby w zależności od oprogramowania używanego przez odbiorcę.
Utworzony w kalendarzu odbiorcy event różni się wyglądem w poszczególnych programach pocztowych, jak Gmail, Hotmail czy Thunderbird. W systemie MacOS zdarzenie zostaje utworzone bezpośrednio w aplikacji Kalendarz.
Jak utworzyć wydarzenie? Dodanie zaproszenia na nasze wydarzenie w newsletterze jest bardzo intuicyjne. Możemy to zrobić przy tworzeniu mailingu — podczas zapisu dostępne są dodatkowe funkcje: elementy nagłówka, zakładka z tagami GA oraz eventy. Wybierając tę ostatnią, otwieramy kolejne pola — służące do uzupełnienia szczegółów wydarzenia.
Obraz 2. Przykład tworzenia wydarzenia podczas zapisu kreacji. Źródło: materiały SAREsystem
Wszystko można edytować przed samą wysyłką, lub też gdy wiadomość jest zapisana w roboczych czy w gotowych. Wydarzenia można także zweryfikować w zrealizowanych już wysyłkach. Dodatkowo w raportach znajduje się specjalne pole, aby sprawdzić wszystkie szczegóły wysłanych na eventy zaproszeń. Znajdziesz je w sekcji informacji o wysyłce, klikając w pole „załącznik”.
Korzyści z dodawania wydarzeń do wysyłki
Dodanie możliwości tworzenia wydarzeń do wysyłanych wiadomości w Systemie SARE oferuje wiele korzyści dla naszych użytkowników. Oto kilka głównych zalet tej funkcji:
- Ułatwienie organizacji: Dzięki możliwości dodania zaproszenia na wydarzenie bezpośrednio do wiadomości, użytkownicy mogą wygodnie zarządzać swoimi planami i terminami. Odbiorcy wiadomości mogą łatwo utworzyć event w swoim kalendarzu na podstawie załącznika, co pozwala im mieć wszystkie niezbędne informacje w jednym miejscu.
- Profesjonalny wygląd: Wysyłane wiadomości z zaproszeniem na wydarzenie wyglądają jak standardowe emaile, jednak zawierają dodatkowy załącznik, który programy pocztowe zintegrowane z kalendarzem mogą odczytać. To dodaje profesjonalizmu i ułatwia odbiorcom skorzystanie z informacji o wydarzeniu.
- Łatwe tworzenie wydarzeń online: Jeśli organizowane wydarzenie jest online, użytkownicy mogą podać link do wydarzenia zarówno w opisie wydarzenia (klikalny link) jak i w polu „Miejsce wydarzenia” (nieklikalny link). Daje to odbiorcom wygodną możliwość bezpośredniego dostępu do wydarzenia online.
- Personalizacja i dostosowanie: System SARE umożliwia tworzenie i edytowanie wydarzeń na różnych etapach procesu tworzenia i wysyłki. Użytkownicy mogą dostosowywać pola wydarzenia, nagłówki, tagi GA (Google Analytics) oraz inne elementy, aby dopasować je do swoich potrzeb.
- Dokładne raportowanie: Wszystkie wysyłki z dodanymi wydarzeniami posiadają dodatkowe dane w raportach. Użytkownicy mogą łatwo sprawdzić, jakie zaproszenia na wydarzenia zostały dodane do wysyłki, korzystając z szczegółowych raportów. Daje to pełną kontrolę i wgląd w efektywność kampanii.
Dodanie wydarzeń do wysyłki w Systemie SARE to narzędzie, które ułatwia organizację, dodaje profesjonalizmu i personalizacji, oraz zapewnia dokładne raportowanie. Jest to funkcja, która z pewnością przyczyni się do sukcesu Twoich kampanii i ułatwi zarządzanie terminami i planami.
