Jak SAREhr pomaga chronić dane osobowe w procesie rekrutacji?

Ochłonęliśmy już nieco po RODO-gorączce. Skończył się etap przygotowań, nastał czas stosowania się do nowych przepisów. Przedsiębiorcy radzą sobie z tym różnie. Na dokładne raporty i analizy dotyczące poziomu wdrożenia w polskich firmach musimy jeszcze poczekać. Pewne jest jednak, że spora część skupiła się głównie na marketingowcach, zapominając czasami o tym, że nie tylko w takich celach przetwarza się dane osobowe. Działem, który zajmuje się tym na co dzień, jest także dział HR.

W procesie rekrutacji nie można tego uniknąć. Dlatego wprowadzenie zmian pod kątem RODO to konieczność. Tym bardziej, że i rekrutacja w dzisiejszych czasach zmienia swoje oblicze…


Nowe czasy dla HR-u

Pewne jest, że dzięki technologii zawody obecne na rynku pracy będą ewoluować. Dlatego warto nie ignorować potencjalnych kandydatów, ale otworzyć się na nich i bacznie przyglądać się ich umiejętnościom i kompetencjom. Elastyczność i nieustająca chęć nauki mogą być kluczowymi cechami pożądanymi w naszych firmach. Efektem tego jest zmiana sztywnych ram oczekiwań wobec kandydatów i poprawa komunikacji już od początku procesu rekrutacyjnego.

Rynek pracownika wymusza nowe praktyki. Kandydaci coraz częściej dzielą się swoją opinią z innymi. Nie tylko o zatrudnieniu w danej firmie, ale także na temat samego procesu rekrutacyjnego. Dlatego tak ważny jest bieżący kontakt z kandydatem, informowanie o aktualnym statusie jego aplikacji. Brak feedbacku ze strony firmy rekrutującej – co powinno być jej standardem – może zniechęcić naszego idealnego pracownika do złożenia CV. Ponieważ każdy szanuje swój czas. Dlatego niemożliwe będzie prowadzenie nowoczesnej rekrutacji bez pomocy marketing automation.

Wszystkie te działania są bardzo czasochłonne. A dodatkowo proces rekrutacji musi być zgodny z RODO. Do tego niezbędne są trzy warunki: dostosowanie wewnętrznych procedur, odpowiednia adaptacja systemu rekrutacyjnego oraz właściwe zarządzanie zgodami kandydatów. I właśnie w takim momencie warto skorzystać z pomocy specjalistów i wybrać najlepsze narzędzia. Już 54% dużych firm korzysta z systemów rekrutacji. Czy należysz już do tej grupy?

 

 

 

SAREhr zgodne z RODO

Mając na uwadze nowe regulacje prawne, opracowaliśmy narzędzia, które sprostają RODO i ułatwią pracę Twoim HR-owcom. System SAREhr zapewnia możliwość zaimplementowania odpowiednich mechanizmów pozwalających na pozyskiwanie oraz przechowywanie zgód na przetwarzanie danych osobowych zgodnych z RODO.

Dane kandydatów powinny być jednak przechowywane tak długo, jak długo nie zostanie osiągnięty cel ich przetwarzania.  A ten kończy się po wybraniu przyszłego pracownika. A co z przyszłymi rekrutacjami? Korzystanie z istniejących już baz danych, zamiast ciągłego tworzenia nowych, to niezwykła oszczędność czasu i środków. Narzędzia SAREhr pozwalają na zebranie zgody kandydatów na udział
w kolejnych rekrutacjach i właściwe zaszeregowanie takiej osoby w Twoich bazach.

Zgodnie z RODO nie musisz obawiać się o bezpieczeństwo danych, są one dostępne tylko dla Twojej firmy. Dbamy o to, aby były przechowywane w wydajnych i bezpiecznych serwerach.

System SAREhr pozwala również wywiązywać się z obowiązku informacyjnego wobec kandydatów. Zestaw informacji, jakie mamy przekazywać kandydatom zgodnie z RODO został rozszerzony, ale marketing automatyczny pozwala na łatwe i skuteczne stosowanie nowych regulacji.

Wszystko to zostaje zapisane na profilu kandydata. System rejestruje każdą wprowadzoną zmianę. Rejestrowanie ruchów użytkowników pozwala na pełen monitoring aplikacji. Dzięki temu w każdej chwili masz dostęp do informacji, co dzieje się z danymi kandydata.

Dzięki SAREhr możesz odciążyć swój dział HR od głowienia się nad tym, jak chronić dane pracowników zgodnie z RODO. A w razie wątpliwości pozostajesz pod opieką dedykowanego specjalisty SARE.

Teraz możesz przetestować za darmo system SAREhr przez 30 dni. Zobacz, jakie to proste!

TESTUJ KONTO ZA DARMO »

 

W przypadku pytań o usprawnienie rekrutacji w Twojej firmie, skontaktuj się z nami:
Maria Dzierbicka
kontakt@sarehr.pl 
tel: +48 516 078 333

Chcesz wiedzieć więcej?

Napisz do nas!

Zarekomendujemy Ci właściwe działania

kontakt@sare.pl

Tagi

» WRóć do BLOGA

Chcę newsletter

Nie przegap nowości, porad, wartościowych e-booków
i interesujących case studies