Jak wpływać na efektywność rekrutacji — monitoring projektów HR w czasie rzeczywistym

Czynniki wpływające na efektywność procesu rekrutacji i selekcji pracowników to zestaw różnorodnych wskaźników zbieranych na każdym etapie rekrutacji. Ich bieżące monitorowanie pozwala mierzyć skuteczność naszych działań i wprowadzać odpowiednie optymalizacje związane z kosztami, czasem oraz jakością zatrudnienia w naszej firmie. To zróżnicowane dane, które warto uporządkować.

Rekruterze, od czego zacząć?

 

Niezwykle istotne jest ustalenie KPI (ang. key performance indicators), czyli kluczowych dla naszej branży, marki czy poszczególnych działów czynników efektywności. Dzielimy je na finansowe i niefinansowe. Mogą to być np. średni czas trwania rekrutacji, liczba kandydatów, koszty rekrutacji, poziom rotacji pracowników, a nawet badanie ogólnego doświadczenia kandydatów z przeprowadzonej rekrutacji. Efektywny proces rekrutacji i selekcji pracowników nie jest możliwy bez ustalenia priorytetów w tym zakresie i stałego monitoringu.

 

Jak dużo czasu zajmuje nam znalezienie odpowiedniego pracownika?

 

Time to fill — to czas między zgłoszeniem do działu HR zapotrzebowania na danego pracownika aż do podpisania przez kandydata umowy. Ten wskaźnik warto zróżnicować na poszczególne działy, a nawet stanowiska. Może wynosić od kilku dni do nawet czterech miesięcy[1]. Nie należy wpadać w panikę. Im bardziej wymagające stanowisko, tym ten okres może być dłuższy. Są jednak sposoby na jego maksymalne skrócenie. Jest to możliwe dzięki automatyzacji.
System SAREhr pozwala zoptymalizować wszystkie etapy rekrutacji, dzięki czemu jej czas ogranicza się do minimum.
Z jednego miejsca zarządzamy wszystkimi projektami HR, rekrutacjami oraz całą bezą nadesłanych CV. W czasie rzeczywistym monitorujemy statusy wszystkich procesów rekrutacyjnych. Odciążamy specjalistów HR i optymalizujemy czas ich pracy.

 

Jakie źródło aplikacji jest najlepsze?

 

Prócz czasu rekrutacji, warto analizować także koszty zatrudnienia pracownika, czyli to, ile płacimy za konkretne źródło aplikacji. Porównajmy je z liczbą zatrudnionych kandydatów. Pozwoli to wybrać najskuteczniejszą domenę. Połączenie tych danych z takimi czynnikami, jak poziom rotacji pracowników, zwiększa efektywność procesu rekrutacji.
SAREhr ułatwia pracę z zewnętrznymi serwisami poprzez wprowadzanie i eksport ogłoszeń do dedykowanych portali. Dzięki temu nie tylko nie musimy robić tego ręcznie, ale także zbieramy dane na temat ich skuteczności w jednym miejscu.

 

 

SAREhr - system do automatyzacji rekrutacji

 

 

Jak ułatwić pracę działów HR w zakresie selekcji zgłoszeń?

 

Kolejnym wskaźnikiem efektywności rekrutacji jest liczba aplikacji na dane stanowisko w stosunku do liczby kandydatów spełniających kryteria. Bywa, że działy HR zasypywane są aplikacjami, które zupełnie nie pasują do danego stanowiska.
Jak wydajna jest selekcja kandydatów w naszej firmie? Dzięki systemom takim jak SAREhr tworzymy rozbudowane formularze aplikacyjne, a na ich podstawie następuje automatyczne sortowanie i odpowiednie oznaczanie kandydatur. To dodatkowy czas dla naszych specjalistów w działach HR! Zwolnienie ich od obowiązku żmudnej, wstępnej selekcji kandydatów wpływa znacząco na efektywność rekrutacji.

 

Jak budować dobry employer branding i zwiększać efektywność rekrutacji?

 

Zautomatyzowane systemy do rekrutacji pozwalają właściwie zaopiekować się każdym kandydatem, utrzymywać z każdym bieżący kontakt oraz właściwy przepływ informacji. Harmonogramy i kalendarze spotkań znajdują się w jednym miejscu i nic nie umyka uwadze rekrutera. Automatyczne autorespondery do kandydatów sprawiają, że nigdy nie pozostają bez informacji czy odpowiedzi. System SAREhr pozwala również przeprowadzić badanie satysfakcji aplikujących po zakończonym procesie.

 

Dlaczego ankieta Candidate Experience[2] jest tak ważna? Pozwala ona zadbać o dobry wizerunek marki jako pracodawcy. W ten sposób okazujemy swój szacunek wobec zainteresowanych podjęciem pracy. Troska o doświadczenie kandydata, informowanie o każdym kolejnym etapie rekrutacji oraz podziękowanie za udział pozostawia dobre wrażenia i zachęca do dzielenia się nimi z innymi. To natomiast warunkuje napływ kolejnych zainteresowanych pracowników. Przeczytaj jeszcze więcej o efektywności rekrutacji w artykule Automatyzacja w HR? – oszczędzaj czas i zmniejszaj koszty rekrutacji!

Teraz możesz przetestować za darmo system SAREhr do automatyzacji rekrutacji przez 30 dni. Zobacz, jakie to proste!

TESTUJ KONTO ZA DARMO »

 

W przypadku pytań o usprawnienie rekrutacji w Twojej firmie, skontaktuj się z nami:

Maria Dzierbicka 
kontakt@sarehr.pl 
tel: +48 516 078 333

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Chcesz wiedzieć więcej?

Napisz do nas!

Zarekomendujemy Ci właściwe działania

kontakt@sare.pl
» WRóć do BLOGA

Chcę newsletter

Nie przegap nowości, porad, wartościowych e-booków
i interesujących case studies